Surat dinas adalah surat resmi yang dibuat oleh
instansi atau lembaga guna keperluan dinas atas permasalahan kedinasan. Surat
dinas biasanya ditujukan untuk kepentingan kedinasan pemerintah, universitas,
sekolah, atau perusahaan swasta.
Adapun fungsi dari surat dinas
ini adalah bisa dijadikan sebagai sebuah pedoman untuk melakukan suatu
pekerjaan, seperti : penulisan surat instruksi, surat pengambilan keputusan,
serta izin dari lembaga atau perusahaan. Selain itu, surat dinas ini juga bisa
dimanfaatkan sebagai alat atau dokumen pengingat, sebab surat ini dapat
disimpam dan dijadikan arsip.
Bukan hanya itu, berkas penulisan
surat dinas ini juga bisa dijadikan sebagai barang bukti guna melihat
perkembangan pada lembaga atau perusahaan tertentu.
Struktur Penulisan Surat Dinas
- Kop Surat
- Waktu penulisan surat
- Nomor penulisan surat
- Lampiran
- Hal atau perihal
- Alamat
- Salam pembuka surat
- Isi surat
- Salam penutup
- Identitas pengirim surat
- Tembusan
- Inisial surat
- Stempel
- Lampiran jika ada
Berikut
beberapa contoh surat dinas untuk berbagai keperluan.
Surat Dinas OSIS
OSIS SMA N 5 Bandung
Jl. Belitung No. 8,
Merdeka Kec. Sumur Bandung Telpon: (022) 4206921
Bandung, 2 Maret 2020
No Surat : II/YT/231
Perihal : Pengumuman
Lampiran : -
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Orang tua/Wali
murid
Assalamu ‘alaikum wr.wb
Berhubungan dengan kegiatan
seserahan alih jabatan anggota OSIS dari periode 2020-2021, kami selaku
penanggung jawab anggota OSIS dalam acara yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 15 April
2020
Tempat : Auditorium SMA N 5
Bandung
Waktu : 1 hari
Melihat pentingnya acara ini kami
harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dapat memberikan izin untuk
mengikuti kegiatan seserahan ini dengan tepat waktu. Demikian surat ini kami
buat, mohon maaf jika ada kata-kata yang salah. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami
ucapkan terima kasih.
Penanggung jawab
Ketua OSIS
Farel Marsunda
Surat Dinas
Permohonan YAYASAN AL MUHAJIRIN
Jl. Kebon Gedang No.
17 Bandung Telp. 022-7458573
Bandung, 01 Juni 2020
Muharram 1452 H
Nomor :
651/SE/YM/RFE-JU-BWLVSC/XX/20
Lampiran : 1 Proposal
Hal : Permohonan
Kepada Yth
CEO PT. Angin Ribut
Di tempat
Assalamu ‘alaikum wr.wb
Sehubungan dengan adanya kegiatan
seminar keagamaan yang diadakan di pondok pesantren YAYASAN AL MUHAJIRIN, yang
diadakan pada :
Hari/Tanggal : Minggu, 20 Juni
2020
Waktu : 07.00 s/d selesai
Tempat : Aula Ponpes YAYASAN AL
MUHAJIRIN
Untuk itu kami mewakili dari
perwakilan pondok pesantren untuk bantuan dana guna acara seminar keagamaan
yang diadakan setahun sekali. Sebagai pertimbagan kami lampirkan satu berkas
proposal mengenai seminar yang akan dilakukan.
Demikian surat permohonan dari
kami, atas partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Wali Ponpes
Aceng Samsudin
Surat Dinas Undangan
Resmi
Bandung, 17 Februari 2020
No : 130/SMA BINA DHARMA/2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XI, XII, XIII SMA BINA
DHARMA BANDUNG
Assalamu ‘alaikum wr.wb
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari
pendidikan nasional kepada para siswa dan siswi SMA Bina Dharma Bandung, kami
selaku pihak dari pendidikan sekolah akan menyelenggarkan acara lomba pidato
antar sekolah.
Adapun acara tersebut akan kami
selenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 30 Februari
2020
Pukul : 08.00 s.d 11.00 WIB
Tempat : Aula SMA BINA DHARMA
Bandung
Acara : Cerdas Cermat
Demikian surat ini kami
sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala Sekolah
Asep Barbara, MPd
No comments:
Post a Comment